REGLEMENT - Avondvierdaagse Engelen
De Avondvierdaagse Engelen zal plaatsvinden op 14 t/m 17 juni 2016
Avondvierdaagse Engelen
30
page,page-id-30,page-template-default,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-theme-ver-9.1.3,wpb-js-composer js-comp-ver-4.9.2,vc_non_responsive
 

REGLEMENT

Calamiteitenplan

Calamiteitenplan A4DE

Afval

De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken.

Bij de startlocatie en controleposten liggen plastic zakken om hierin het afval te verzamelen.

Commerciële handel

De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel tijdens de avondvierdaagse zoals bloemen, snoep of ijskramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie. 

Controleposten

Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelnamebewijzen gescand. Indien bij terugkomst geen scan op het deelnamebewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken. 

EHBO

Voorafgaand aan de wandelavond staat bij de startlocatie een EHBO’er. Tijdens de wandeltocht staan de EHBO’ers op verschillende locaties.

Fietsenstalling

De organisatie van de avondvierdaagse Engelen is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal.

Gevonden voorwerpen

Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de controlepost op een van de startlocaties.

Illegale deelname

Het organiseren van een wandelevenement kost veel geld. Illegale wandelaars zijn niet verzekerd in het geval er een ongeluk mocht plaatsvinden. 

Inschrijven

Inschrijven is alleen mogelijk op de daarvoor bestemde inschrijflocaties. Voorafgaand aan de start van de eerste avond is beperkt inschrijven ook mogelijk. Hiervoor is echter een hogere vergoeding verschuldigd.

Inschrijfkosten

Inschrijving voor de avondvierdaagse Engelen kost € 5,00 per persoon. Inschrijving buiten de inschrijftermijn kost € 6,00 per persoon. Er dient direct bij inschrijving te worden betaald.

Verkeersregelaars

De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars. De wandelaars worden dan ook dringend verzocht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie flink worden beboet.

Medailles

De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille. Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat hij/zij alle vier de avonden deelgenomen heeft. Op vrijdagavond worden de medailles na de binnenkomst uitgereikt.

Parkeren

Bij de startlocaties is beperkte parkeergelegenheid. Auto’s dienen zoveel mogelijk thuis gelaten te worden.

Slecht weer

Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 17.45 uur een beslissing over het al dan niet doorgaan van de avondvierdaagse.

Dit kan zijn het aflasten van een wandelavond, het wijzigen van een route(-afstand) of het laten doorgaan. Mocht tijdens het wandelen de weerssituatie zodanig veranderen dat het gevaar kan opleveren voor de wandelaars, dan zal de organisatie proberen de wandelaars op een zo snel en veilige manier terug te laten keren naar de startlocatie. De verplichting voor het behalen van een controlescan zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.

Spandoeken

Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen.

Starttijd & locatie

Zie binnenkort menukeuze ‘Inschrijven’ (klik hier).

Verzekering

Door de wandelbond is een collectieve verzekering afgesloten ten behoeve van geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de avondvierdaagse.