Reglement
Inschrijven
Inschrijven is alleen mogelijk via de website van de Avondvierdaagse Engelen.
Inschrijving voor de Avondvierdaagse Engelen kost € 6,00 per persoon en dient direct bij inschrijving te worden betaald.
Door betaling van het inschrijfgeld, verklaart de deelnemer akkoord te zijn met dit reglement
Inschrijving voor de Avondvierdaagse Engelen kost € 6,00 per persoon en dient direct bij inschrijving te worden betaald.
Door betaling van het inschrijfgeld, verklaart de deelnemer akkoord te zijn met dit reglement
Deelname
Vanaf de leeftijd van 10 jaar mag je zelfstandig deelnemen aan de Avondvierdaagse van Engelen.
Onder de 10 jaar is deelname aan de Avondvierdaagse van Engelen alleen toestaan onder begeleiding van een volwassene.Starttijd & locatie
De starttijden en start locaties kunnen gevonden worden op de home-page en ook op de e-tickets die deelnemers ontvangen na inschrijving.
Vervoer naar de start-finish locaties
Bij de startlocaties is beperkte parkeergelegenheid. Kom zo veel mogelijk te voet of per fiets naar de start-finish locaties.
Bij alle start-finish locaties worden locaties aangegeven waar de fietsen gestald kunnen worden. Volg hiervoor de bewegwijzering rondom de start-finish locatie en de aanwijzingen van de aanwezige verkeersregelaars.
De organisatie van de Avondvierdaagse Engelen is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal.
Bij alle start-finish locaties worden locaties aangegeven waar de fietsen gestald kunnen worden. Volg hiervoor de bewegwijzering rondom de start-finish locatie en de aanwijzingen van de aanwezige verkeersregelaars.
De organisatie van de Avondvierdaagse Engelen is niet aansprakelijk voor schade en/of diefstal.
Afval
De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken.
Bij de startlocatie en controleposten liggen plastic zakken om hierin het afval te verzamelen.
Controleposten
Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelnamebewijzen gescand. Indien bij terugkomst geen scan op het deelnamebewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
EHBO
Voorafgaand aan de wandelavond staat bij de startlocatie een EHBO’er. Tijdens de wandeltocht staan de EHBO’ers op verschillende locaties.
Calamiteitenplan
Het calamiteitenplan van de Avondvierdaagse Engelen is te bekijken via de volgende link.
Veiligheid
Het lopen van de routes is op eigen risico en verantwoordelijkheid.
Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De veiligheid van de deelnemer is uiterst belangrijk. De deelnemers dienen zoveel mogelijk op de trottoirs te lopen. Zijn deze niet aanwezig, dan moeten de deelnemers gebruik maken van de fietspaden en bij het ontbreken daarvan, moet men binnen de bebouwde kom rechts op de weg lopen en buiten de bebouwde kom links op de weg. Op afgezette delen van het parkoers mag men de gehele rijweg gebruiken.
Alle geldende verkeersregels moeten worden opgevolgd. De veiligheid van de deelnemer is uiterst belangrijk. De deelnemers dienen zoveel mogelijk op de trottoirs te lopen. Zijn deze niet aanwezig, dan moeten de deelnemers gebruik maken van de fietspaden en bij het ontbreken daarvan, moet men binnen de bebouwde kom rechts op de weg lopen en buiten de bebouwde kom links op de weg. Op afgezette delen van het parkoers mag men de gehele rijweg gebruiken.
Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars.
De wandelaars worden dan ook dringend verzocht de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen. Het negeren van de aanwijzingen van de verkeersregelaars kan door de politie flink worden beboet.
Slecht weer
De veiligheid van onze wandelaars en vrijwilligers staat voorop.
Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 17.45 uur een beslissing over het al dan niet doorgaan van de Avondvierdaagse. Communicatie van aanpassingen zal plaatsvinden via de website en social media kanalen.
Dit kan zijn het afgelasten van een wandelavond, het wijzigen van een route(-afstand) of het laten doorgaan. Mocht tijdens het wandelen de weersituatie zodanig veranderen dat het gevaar kan opleveren voor de wandelaars, dan zal de organisatie proberen de wandelaars op een zo snel en veilig mogelijke manier terug te laten keren naar de start-locatie.
De verplichting voor het behalen van een controle-scan zal in het geval van het (gedeeltelijk) afgelasten van een wandelavond komen te vervallen of in ieder geval minder streng worden toegepast.
Verzekering
Door de wandelbond is een collectieve verzekering afgesloten ten behoeve van geregistreerde wandelaars en vrijwilligers van de Avondvierdaagse.
Medailles
De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille.
Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat hij/zij alle vier de avonden deelgenomen heeft.
Op vrijdagavond worden de medailles na de binnenkomst uitgereikt.
Gevonden Voorwerpen
De Avondvierdaagse Engelen is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen. Het achterlaten van persoonlijke eigendommen gebeurt geheel op eigen risico.
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de controlepost op een van de startlocaties.
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de controlepost op een van de startlocaties.
Beeldmateriaal gemaakt tijdens het evenement
Deelnemers die zich inschrijven gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. op de officiële kanalen van de stichting Avondvierdaagse Engelen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Illegale Deelname
Het organiseren van een wandelevenement kost veel geld. Illegale wandelaars zijn niet verzekerd in het geval er een ongeluk mocht plaatsvinden.
Commerciële Handel
De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel tijdens de Avondvierdaagse zoals bloemen, snoep of ijskramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
Spandoeken
Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende tekst of afbeeldingen en/of reclame uitingen.
© 2022 Avondvierdaagse Engelen. Alle Rechten Voorbehouden.
